SafeComply: la soluzione italiana per la gestione della compliance dell’intermediario assicurativo
In un settore in continua evoluzione normativa, la gestione della compliance rappresenta una delle sfide più complesse per gli intermediari assicurativi. Regolamentazioni in costante aggiornamento, crescente attenzione alla protezione dei dati, esigenze di trasparenza e tracciabilità: gestire simultaneamente questi ambiti normativi è diventato un elemento cruciale che richiede soluzioni innovative ed efficaci.
Una risposta concreta alle esigenze degli intermediari assicurativi
SafeComply nasce proprio dalla consapevolezza che la compliance non può più essere affrontata come semplice obbligo burocratico, ma deve diventare parte integrante dei processi organizzativi dell’intermediario attraverso una gestione strutturata e tracciabile di tutte le attività.
Non è solo un applicativo, ma un vero ecosistema tecnologico integrato che trasforma gli adempimenti normativi in opportunità di efficientamento e governance dei presidi di conformità, offrendo agli operatori del settore un ambiente centralizzato e protetto per organizzare la documentazione, collaborare e mantenere il controllo completo su ogni fase del processo.
Funzionalità avanzate che semplificano la gestione quotidiana
SafeComply si distingue per un approccio completo alla gestione documentale e dei processi di compliance, con funzionalità specificamente progettate per gli intermediari assicurativi:
- Organizzazione centralizzata e strutturata dei documenti: tutti i materiali sono accessibili in modo ordinato in un unico ambiente digitale, semplificando l’accesso alle informazioni e rendendo immediata la verifica della completezza documentale
- Sicurezza dei dati e controllo totale degli accessi: ogni informazione è protetta in un ambiente privato e crittografato, con la possibilità di definire e tracciare con precisione tutte le azioni effettuate
- Collaborazione in tempo reale: intermediari, subagenti e collaboratori possono lavorare insieme all’interno di un ambiente condiviso e sicuro senza dover ricorrere a strumenti esterni, evitando dispersioni e duplicazioni
- Strutturazione multilivello degli accessi: per garantire una gestione granulare e personalizzabile dei permessi (Amministratore, Utente, Ospite)
- Scadenzario documentale con alert automatici: funzionalità che permette di associare a ogni documento una data di scadenza, inviando notifiche preventive per prevenire ritardi negli adempimenti
- Firma elettronica integrata: per far firmare elettronicamente a utenti esterni i documenti presenti nell’Area Riservata con Firma Elettronica Semplice (FES) con OTP via SMS
- Flussi di caricamento guidati: configurabili per diverse tipologie documentali, garantiscono la raccolta di informazioni standardizzate e complete
Protezione avanzata per informazioni sensibili
La sicurezza rappresenta un pilastro fondamentale di SafeComply. La piattaforma integra:
- Autenticazione a due fattori
- Crittografia di dati e database
- Filigrana digitale sui documenti sensibili
- Blockchain per conferire data certa ai documenti
- Hosting su provider italiano qualificato ACN
- Piattaforma allineata alle specificità ISO/IEC27001-2013
- Quality Tag Privacy di ANORC
La protezione dalla divulgazione non autorizzata è garantita da strumenti che impediscono il download, la stampa e la condivisione non autorizzata dei documenti, mantenendo il massimo controllo anche nei flussi collaborativi.
Supporto normativo continuo e aggiornato
SafeComply non si limita alla gestione documentale, ma offre un vero supporto informativo e normativo. Di seguito alcuni dei vantaggi:
- Repository costantemente aggiornato sulla normativa IVASS ed europea
- Comunicazioni operative di approfondimento sulla normativa distributiva
- AssiBot, l’assistente virtuale per risposte rapide ai quesiti in materia di normativa assicurativa
- Materiale info-formativo sulle principali tematiche di compliance distributiva
- Modelli documentali e policies di compliance di pronto utilizzo
- Newsletter mensile su temi legati alla compliance e ultime news di mercato
Vantaggi concreti per l’intermediario assicurativo
Usufruire di SafeComply significa:
- Ridurre significativamente i rischi di non conformità e le potenziali sanzioni grazie all’automazione dei processi e al monitoraggio costante degli adempimenti
- Efficientare i processi e semplificare la gestione normativa riducendo i costi operativi legati alla gestione documentale e garantendo procedure organizzate
- Migliorare la governance aziendale attraverso un sistema di tracciamento completo che rafforza i meccanismi interni e facilita le attività di audit
- Garantire la protezione dei dati con elevati standard di sicurezza che proteggono le informazioni sensibili da accessi non autorizzati e minacce informatiche
- Ottimizzare i flussi informativi tra intermediari, personale interno e collaboratori esterni in modo rapido, sicuro, tracciabile e trasparente
- Disporre di protocolli e informativa sempre aggiornati grazie a modelli sia standardizzati che personalizzati e strumenti operativi sulle principali tematiche normative da presidiare
L’esperienza e l’affidabilità alla base del progetto
SafeComply nasce dall’esperienza di InLife Advisory e Jinni, con l’obiettivo specifico di offrire agli intermediari assicurativi uno strumento che trasformi gli obblighi di compliance in opportunità di miglioramento dei processi operativi.
Il risultato è una soluzione italiana che comprende realmente le sfide quotidiane degli intermediari assicurativi e offre risposte concrete, semplificate ed efficaci.
SafeComply: Conformità semplificata, intermediazione sicura.
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